Sucursales
Características de una Sucursal
Forman
parte de un ente económico, se encargan de fomentar los negocios y actúan en
nombre del ente económico del que forman parte.
Las
sucursales cuentan con recursos independientes de la oficina matriz. Estos han
sido transferidos y registrados en la cuenta Matriz cuenta corriente, que
representa la inversión de la oficina matriz en la sucursal, más o menos las
utilidades o pérdidas realizadas por la sucursal durante el periodo. Por lo
tanto, tienen activos y pasivos como cualquier empresa y su patrimonio está
representado por el saldo de la cuenta Matriz cuenta corriente.
Las
operaciones normales que generalmente realiza son:
a)
Recibir efectivo y mercancías de la oficina matriz
b)
Comprar mercancía a los proveedores
c)
Vender, otorgar crédito y entregar a los clientes los artículos vendidos
d)
Facturar y cobrar los artículos vendidos
e)
Contratar el personal necesario para su operación
f)
Registrar las operaciones realizadas en sus libros de contabilidad.
g)
En algunas ocasiones efectúan alguna transformación a las mercancías o
productos.
Las
sucursales carecen de personalidad jurídica independiente, por lo tanto, no
tienen independencia administrativa ni económica, sino están sujetas a las
políticas y disposiciones de la oficina matriz.
Registro descentralizado en la
sucursal
Una
sucursal puede llevar su contabilidad con su propio plan de cuentas. Un sistema
de contabilidad así descentralizado le permite al contador de la sucursal
preparar los estados financieros para la sucursal. Estos estados financieros
son enviados luego a la casa principal. El número y el tipo de las cuentas, los
procedimientos de control interno, la forma y contenido de los estados
financieros y las políticas contables son comúnmente establecidos por la
oficina principal.
Como
mínimo, las transacciones registradas por la sucursal incluyen por lo general
los gastos que están bajo el control del gerente de sucursal y los ingresos
producidos por la misma. Al final del período contable la oficina puede
notificar a la sucursal algunos gastos hechos por la casa principal.
Las
sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente las
operaciones se realizan a través de dos cuentas:
§ La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz.
§ La cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.
En
la contabilidad de sucursales no aparece una cuenta de capital sino una cuenta
denominada “Casa Matriz, Cuenta Inversión” que muestra el importe de las
inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal.
A
continuación se detalla el movimiento de las cuentas antes mencionadas:
Sucursal, Cuenta
Corriente
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Se carga:
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Al iniciar
ejercicio:
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Con el importe de
su saldo deudor que representa la inversión neta de la matriz en la sucursal.
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Durante el
ejercicio:
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Con el importe del
valor nominal del efectivo que la matriz envié a la sucursal.
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Con el valor del
precio de la mercadería que la matriz envié a la sucursal.
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Con el valor de los
pagos realizados por la matriz por cuenta de la sucursal.
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Al finalizar el
ejercicio:
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Con el valor de la
utilidad neta del ejercicio obtenida por la sucursal.
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